由于发展规模的不断扩大,许多企业可能无法满足原有办公楼目前的需求和未来的发展,或者由于房东在租金到期后不愿续租,许多公司将面临搬迁的问题。与个别搬迁相比,企业办公室搬迁更麻烦。一旦企业搬迁的细节处理不当,可能会带来很多后续问题。企业搬迁的哪些细节容易被忽略?如何更顺利的搬迁?
首先,在企业办公室搬迁前,应选择合适的人员成立责任小组,负责小组成员应包括指挥官、统计员、老现场经理和新现场主管等,然后统计员对所有项目进行统计,决定哪些项目可以在不移动的情况下提前处理。需要添加哪些项目可以提前购买,如果丢失,可以找到方向。
如果你在搬迁前有时间,你可以打包你公司的物品。首先是妥善保管公司公章、重要信息和其他贵重物品。然后让每个部门分类并打包他们自己的项目。包装好的纸箱需要贴上标签并均匀放置,以便于移动后的搜索。易碎物品需要用泡沫纸包装,然后放入纸箱,然后用记号笔标记。尽量把所有的零碎东西打包,以免丢失。每台计算机或其他电器需要尽可能分开连接,不同的电器及其使用的连接线连接在一起,避免了连接线拆卸时找不到或混乱的连接线情况。
然后根据需要运输的物品数量,联系搬家公司选择合适的车型。您可以方便地报告运输物品的尺寸、重量、数量,以及运输距离、运输距离、拆卸和组装的家具或电器等,以方便搬家公司报价。可以具体询问安排了多少辆车,车型有多大,有多少搬迁负责人,还有其他附加费用。搬家前,尽量与搬家公司签订协议。附加费项目应逐项列出,以避免搬迁公司的坐地起价。
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